pengelolaan arsip vital. Dra. pengelolaan arsip vital

(3) Pengelolaan arsip dinamis sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menjadi tanggung jawab pencipta arsip. penyelamatan dan pemulihan; dan d. dibutuhkan. Manual Pengelolaan Arsip Vital Krihanta. Desain penelitian yang digunakan adalah penelitian kuantitatif deskriptif dengan jenis korelasi. Menurut Betty R. (4) Unit Kearsipan bertanggung jawab terhadap ketersediaan, pengolahan, dan penyajian Arsip Inaktif - 10 - untuk kepentingan pengguna internal dan kepentingan publik. 7, Jakarta Selatan 12560, Indonesia Telp. (1) Pemeliharaan arsip vital menjadi satu kesatuan dengan sistem pengelolaan arsip aktif. pengelolaan Arsip Vital; 4. BAB 11 PENGELOLAAN ARSIP VITAL Pasal 5 (1) Indentifikasi sebagaimana dimaksud dalam. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan ' teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan' diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, I,PENGELOLAAN ARSIP VITAL . Contoh Laporan Identifikasi Arsip Vital - Tugas Hasil Kerja Arsiparis Kategori Keterampilan Terampil Ppt Download - Tentang pedoman pengelolaan arsip vital di lingkungan. akses dan layanan. Dengan meyakinkan akan manfaat dan kegunaan program arsip vital, maka diharapkan pimpinan akan. Pengelolaan Arsip Vital adalah suatu rangkaian kegiatan penanganan arsip vital mulai dari identiftkasi, pengumpulan, penataan, pengolahan, pelindungan, pengamanan, dan penyelamatan serta penggunaan atas arsip yang dikategorikan sebagai arsip vital di lingkungan Pemerintah Kabupaten. pengelolaan arsip-arsip vital sehingga dapat memberikan kemudahan dalam menerapkan prinsip akuntabilitas instansi. 1. Pengelolaan arsip yang dilaksanakan sesuai dengan kaidah kearsipan yang baik dan benar akan menghasilkan ketersediaan arsip secara utuh,. Arsip Vital adalah Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan - 5 - operasional Kementerian Pertanian, tidak dapat. Record Center/Pusat Arsip. Perlindungan arsip vital merupakan suatu upaya untuk melindungi dan mengamankan arsip vital sekaligus. (2) Sumber Daya Manusia pengelola arsip vital selain mengelola arsip vital sebagaimana dimaksud pada ayat ( 1) juga wajib melaporkan setiap adanya penambahan ataupun pengurangan berkas arsip vital yang ada di unit kerjanya kepada unit kearsipan dengan melampirkan daftar arsip vital. Jakarta: Universitas Terbuka, 2013. Universitas X sudah melakukan identifikasi arsip vital secara sederhana (belum dilakukan secara sistematis dan sesuai prosedur) dan tidak secara. Arsip Menurut Fungsinya a. penentuan arsip vital, dan d. Jakarta: Universitas Terbuka, 2013. Arsip Vital adalah arsip yang karena informasi yang terkandung di dalamnya sangat esensial bagi kelangsungan hidup organisasi. Pengelolaan arsip terjaga; e. Perencanaan kegiatan survei pengelolaan arsip vital dengan E-Arsip; 3. 7. (1) Tim Pengelolaan Arsip Vital Daerah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 huruf a dibentuk oleh Bupati. c. ARSIP STATIS Arsip statis menurut Undang-Undang Nomor 7 tahun. digitalisasi arsip tanah maka proses temu akan kembali jadi lebih mudah. Adapun hasil penelitian terkait dengan pengelolaan arsip vital di Departemen Umum Kantor Pusat PT Pelabuhan Indonesia (Persero) Regional IV adalah penyebab pengelolaan arsip vital di Departemen Umum Kantor Pusat PT Pelabuhan Indonesia (Persero) Regional IV belum optimal disebabkan pengelolaannya yaitu sebagai berikut: yaitu ruang penyimpanan. Bagian Pengelolaan Barang Milik Negara dan Layanan Pengadaan; Bagian Hubungan Masyarakat dan Umum; Kelompok Jabatan Fungsional;bertangungjawab terhadap pengelolaan arsip. 3. Tahapan identifikasi arsip vital A. Identifikasi, memuat: analisis organisasi, pendataan, pengolahan,. 2. 6 Pengelolaan arsip vital adalah pengelolaan arsip yang diperuntukkan secara khusus bagi arsip-arsip yang memiliki informasi bernilai vital dari sejak arsip tersebut diciptakan, disimpan dan 5 Meirinawati, dan. pelindungankemudian muncul program pengelolaan arsip vital sebagai arsip yang sangat penting bagi kelangsungan hidup lembaga pencipta. Arsip Pusat b. pengelolaan arsip vital sertifikat tanah dengan model kontinum dokumen di kantor pertanahan kota semarang. Pasal 5 (1) Kegiatan kearsipan pada lingkup Unit Kearsipan, meliputi: a. . (2) Pengelolaan arsip vital dan arsip terjaga sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) bertujuan untuk: a. National Archives and Records Administration. Arsip vital; b. Undang-undang Nomor 24 Tahun 2007 Tentang Penanggulangan Bencana. Daftar Pustaka Krihanta, Pengelolaan Arsip Vital, Tangerang Selatan : Universitas Terbuka, 2014, hal. Dalam undang-undang ini juga muncul isu-isu kearsipan yang baru baik dari pengertian ataupun konsep-konsep baru seperti arsip terjaga, arsip ASIP4308. Alasan Ekonomis. Pengelolaan arsip vital menjadi penting untuk diperhatikan karena: Menjaga arsip dari kemungkinan musnah, hilang atau rusak; Memastikan Kepentingan. Pengelolaan arsip juga harus memiliki tumpuhan yang mana dalam. Ada juga pengelompokkan arsip yang memisahkan hanya kedalam 2 kategori yaitu arsip vital dan non vital. Created 2019-03-19. Hukum, mengelola arsip vital dari Bagian Organisasi dan Tata Laksana, Bagian Kepegawaian, dan Bagian Hukum dan Perundang-undangan; d. ARSIP ELEKTRONIK Ahli kearsipan dari belahan benua Eropa, Patricia E. Lebih lanjut bahwa pengelolaan arsip dinamis menjadi tanggung jawab pencipta arsip. Selain 4 Kebijakan utama tersebut, Kantor Arsip menyusun prosedur dan instruksi kerja agar pengelolaan dokumen dan arsip universitas dilaksanakan sesuai kaidah dan standar kearsipan. 3 Langkah pengelolaan Arsip Vital. Arsip Vital 5. Arsip Aktif; dan c. Organisasi Kearsipan; 3. meliputi pengelolaan, program arsip vital, dan jenis arsip vital. Arsip aktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. PERATURAN MENTERI PERTAHANAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 27 TAHUN 2017 TENTANG. Tangerang Selatan: Universitas Terbuka. (3) Pengelolaan arsip dinamis sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menjadi tanggUng jawab pencipta arsip. Di dalamnya terdapat ruang audio visual, ruang penitipan dokumen, ruang drop dokumen (transit), ruang pengolahan, ruang arsip inaktif, dan ruang arsip vital. B. RINGKASAN MODUL 9: Manual Pengelolaan Arsip Vital. Arsip ini justru mempunyai sifat tarif nilai yang abadi, contoh: Teks Proklamasi. b. ABSTRAK: Setiap perangkat daerah terdapat arsip vital yang perlu diselamatkan untuk menjamin kelangsungan hidup organisasi, dalam rangka pelaksanaan pengamanan dan penyelamatan arsip vital di lingkungan Pemerintah Kabupaten Langkat agar dikelola sebaik baiknya dan benar perlu adanya pedoman pengelolaan arsip. 15. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatanDinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta Divisi Kearsipan, di akhir tahun 2021 telah menyelesaikan kegiatan penyusunan Pedoman Kearsipan tentang Pengelolaan Arsip Terjaga yang ditetapkan dengan Peraturan Walikota Yogyakarta, yaitu Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 127 Tahun 2021 tentang Pedoman Pengelolaan. Ruang lingkup perlindungan arsip vital meliputi . arsip aktif; c. 3 JP 6. Program arsip vital merupakan rancang. Arsip dapat berupa kertas, non kertas, elektronik. Jl. bahwa untuk melaksanakan ketentuan pasal 56 ayat (1) Undang-undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan untuk menjamin ketersediaan arsip yang. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak. bahwa guna memperoleh kesamaan pemahaman dalam melakukan pengelolaan dokumen/arsip vital melalui kegiatan perlindungan, pengamanan, dan penyelamatan, serta pemulihan. Belum Tersedia. Bobot untuk kepentingan organisasi inilah yang Identifikasi permasalahan pengelolaan arsip vital dengan E-Arsip; 2. “Terkait arsiparis, ini menjadi salah satu atensi Komisioner untuk membenahi memperbaiki tata kelola kearsipan. perusahaan dan perguruan tinggi swasta yang kegiatannya dibiayai dengan APBN, APBD, dan/atau bantuan luar negeri; dan SOP-UNAIR-SKU-27 Pengelolaan Arsip Vital *XXX = Kode Unit Kerja**YY = Nomor Urut Pembuatan SOP di Unit Kerja DASAR HUKUM Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan Permenpan RB Nomor 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Penataan dan Pengelolaan Arsip Vital. Tentang pedoman pengelolaan arsip vital di lingkungan. Program arsip vital mendasarkan pada kebutuhan unit pengolah terhadap informasi dalam menjalankan tugas dan fungsi / pengelolaan trasaksi aktivitas kerja pada kondisi yang. bahwa guna. Keberadaan ruangan ini sangat penting untuk mempertahankan kondisi arsip yang Anda miliki. Struktur Organisasi Secara fungsional, struktur organisasi Kearsipan di Kementerian dibagi 2, yaitu Unit Kearsipan dan Unit Pengolah. Komunikasi dan Informatika dalam pengelolaan kearsipan; b. Namun dalam menentukan arsip vital yang ada, SMA PGRI 3 Jakarta belum melakukan identifikasi sepenuhnya terhadap arsip yang terkategori arsip vital. 3 Salah satu bagian yang penting dalam pengelolaan arsip dinamis yaitu pengelolaan terhadap arsip vital yang tercipta, terutama oleh instansi perguruan tinggi kedinasan sekelas Politeknik Keuangan Negara STAN. Pengelolaan Arsip Vital HOT (1 vote) . PENGELOLAAN ARSIP VITAL Bagian Kesatu Kebijakan dan Pembinaan Pasal 4 (1) Perumusan kebijakan Pengelolaan Arsip Vital dilaksanakan secara sentralisasi oleh Bupati. PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP VITAL DI LINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI RIAU DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA GUBERNUR RIAU, Menimbang : a. k*:Tdtu" Arsip Vital di lingkun;; Pem"erintah Frovinsi Riau' perlu dilakukan pengelotaari-secara sistematis dan terpadu terhadap ArsipRuang Lingkup disusunnya Pedoman Pengelolaan Arsip Dinamis di Lingkungan LAN dengan pembahasan sebagai berikut: 1. Tujuan penyusunan pedoman pengelolaan arsip vital adalah sebagi upaya perlindungan, penyelamatan dan pengamanan dokumen asli arsip vital di lingkungan Pemerintah Kabupaten Jombang dari gangguan dan bencana. Informatika mencakup pengurusan surat, pengelolaan arsip aktif, pengelolaan arsip inaktif, pengelolaan arsip vital, pengelolaan arsip audio visual, penyusutan arsip, pembinaan, pengawasan dan evaluasi kearsipan. 041791451. 2. Panduan Arsip Universitas. (2) Kegiatan pengelolaan arsip inaktif sebagaimanaPengolahan arsip vital dimulai dari melihat kondisi dan lokasi arsip, sarana prasarana penyimpanan arsip, upaya perlindungan dan pengamanan arsip vital, pengendalian dan pengawasan arsip vital dan akses arsip. Arsip Menurut Tempat / Tingkat Pengelolaannya a. Prinsip-Prinsip Pengelolaan Arsip Aktif 1. Pengelolaan Arsip Vital adalah suatu rangkaian kegiatan penanganan Arsip Vital mulai dari identifikasi, pengumpulan, penataan, pengolahan, perlindungan, pengamanan, dan penyelamatan serta penggunaan atas arsip yang di kategorikan sebagai arsip vital di lingkungan Pemerintah Kota Probolinggo. dilakukan terhadap arsip aktif dan arsip vital. 2. • Arsip vital harus dilindungi dan diselamatkan dengan melakukan pengelolaan manajemen kearsipan, khususnya penataan dan perlindungan arsip vital. inaktif, pengelolaan arsip terjaga, pengelolaan arsip vital, pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi, dan pelayanan penggunaan arsip dinamis. (3) Kegiatan pengelolaan arsip statis yang dilaksanakan oleh Arsiparis Ahli Utama/Utama sebagaimana yang dimaksud pada ayat (1) huruf b, meliputi: a. Struktur OrganisasiPengelolaan arsip vital dibuat khusus agar terhindar dari kerusakan (Yadi 2012). · Arsip Inaktif. kegiatan pengelolaan arsip inaktif; b. d. · Arsip Aktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Adapun secara khusus, diharapkan Anda mampu menjelaskan: 1. Pasal 4 Ruang lingkup pengelolaan Arsip Vital meliputi: a. PENYELAMATAN, SERTA PEMULIHAN DOKUMEN/ARSIP VITAL DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA WALIKOTA PASURUAN, Menimbang : a. Pengelolaan arsip dapat dilakukan sesuai kebutuhan unit kerja masing-masing Keperluan akan arsip mudah terpenuhi, karena berada dalam unit. Bogor 2017. RINGKASAN MODUL 1. Cilacap, diperlukan pedoman pengelolaan arsip vital; c. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 6(3), 1–10; Nurtanzila, L. IDENTIFIKASI A. Pengelolaan Arsip Vital. Pasal 4 Ruang lingkup pengelolaan Arsip Vital adalah: a. JDIHNdan melindungi arsip vital di Pemerintah Kota Pekanbaru. Program arsip vital memerlukan SOP (standard operating procedure) untuk memastikan apakah program arsip vital berjalan dengan baik atau tidak. bahwa dalam rangka pelaksanaan pengamanan, perlindungan dan penyelamatan arsip vital di lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah perlu pengelolaan arsip vital yang baik. BUPATI CIREBON, bahwa berdasarkan Pasal 56 (1) ayat Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, mengamanatkan bahwa Pemerintahan Daerah wajib membuat program arsip vital; bahwa berdasarkan. 03 Autentikasi. Arsip Aktif; 3. 7. mewujudkan pengelolaan arsip vital yang andal yang mampu menjamin tersedianya arsip vital dengan cepat, tepat dan aman sesuai dengan Pedoman Program Arsip Vital; b. ruang penyimpanan arsip vital. bahwa demi kelangsungan hidup dan keberadaan organisasi. pengolahan dan pelayanan penyajian Arsip Vital dan Arsip Aktif; dan c. Arsip dinamis mengandung arti informasi dalam arsip tersebut masih digunakan dan dimanfaatkan secara langsung oleh organisasi (creating agency) untuk keperluan dan kepentingan organisasi itu sendiri. (4) Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (3) dalam bentuk dan media kertas, elektronik dan/atau audio visual. penataan; c. bahwa arsip mempunyai nilai dan arti yang sangat penting bagi. Arsip aktif adalah arsip dinamis dan menjadi kewajibansetiap OPD dalam pengelolaannya, mulai dari tahapan :a. c. . 1. Pengelolaan arsip vital adalah kegiatan pengaturan arsip vital dari pembentukan tim sampai dengan penggunaan arsip vital . Download semua halaman 1-25. Dra. Pengelolaan dan pemeliharaan arsip elektronik mungkin merupakan masalah paling penting yang mempengaruhi arsiparis dan profesi informasibidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Rating (1 vote) Author. 10. 7, Johar Baru, Kec. (4) Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (3) dalam bentuk dan media kertas, elektronik dan/atau audio visual. tentang arsip statis (dengan kriterianya), arsip vital, serta langkah-langkah pengamanan dan penyelamatan arsip tersebut dari kemungkinan kerusakan akibat bencana alam serta perlindungan dari kemungkinan unsur kesengajaan manusia yang berusaha memusnahkan arsip tersebut. Pedoman Pengelolaan Arsip Vital. mengelola arsip aktif dari Sub Bidang Kearsipan Dinamis dan Sub Bidang Kearsipan Statis. FAKULTAS ILMU KEARSIPAN. 5, April, 2013 widodo. Demikian pula untuk lembaga kearsipan kabupaten/kota serta lembaga kearsipan perguruan tinggi. Dalam hal ini Arsip Nasional Republik Indonesia berupaya untuk melaksanakan Program arsip vital yang sedianya akan dilaksanakan melalui tahapan: identifikasi, perlindungan dan pengamanan, serta penyelamatan dan pemulihan terhadap bencana. Masyarakat mengelola arsip vital dari Bagian Perencanaan, Bagian Kerja Sama dan Evaluasi, dan Bagian Humas dan TU Pimpinan; c. Penelitian ini menggunakan metode observasi, wawancara mendalam, dokumentasi. Naskah Dinas Arahan. • Upaya penyelamatan arsip vital mencakup perlindungan terhadap bencana seperti kebakaran, air, sinar matahari, debu, serangga/binatang, pengerat/asam, kelembaban. mendukung dan memperlancar penyelenggaraan administrasi di Lingkungan Pemerintah. Memberikan kejelasan tugas bagi unsur-unsur yang terlibat dalam pengelolaan arsip. Tujuan penelitian ini untuk menganalisis pengelolaan arsip vital yang meliputi penggunaan, pemeliharaan dan penyimpanan serta untuk mengetahui jenis arsip yang dapat dikategorikan vital yang tercipta atas pelaksanaan kegiatan, tugas dan fungsi di SMA PGRI 3 Jakarta. Peraturan Menteri Hukum dan HAM tentang Tata Kelola Arsip Vital dan Arsip Terjaga di Lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia. Pengelolaan arsip dinamis meliputi: 1. 3. Tugas selanjutnya. (4) Pengelolaan Arsip Dinamis sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilaksanakan melal ui suatu Sistem yang membentuk pola berkelanjutan antara ber bagai fungsiPengelolaan Arsip Vital Di Lingkungan Provinsi Jawa Tengah (Berita Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2010 Nomor 90); 4. penyimpanan Arsip Aktif, Pengelolaan Arsip Vital, serta penyiapan Pemindahan Arsip Inaktif. Pencipta Arsip adalah pihak yang. Pasal 18 ayat (6) Undang -Undang Dasar Negar a Republik Kegiatan Belajar Manual Pengelolaan Arsip Vital Manual (panduan) pengelolaan arsip vital merupakan salahsatu alat bantu bagi pelaksana untuk menjalankan program kearsipan yang disusun Tim dan memperoleh persetujuan pimpinan organisasi dan dijadikan acuan bagi seluruh pegawai untuk menerapkan dan mengikuti ketentuan sesuai dengan prosedur. PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF PENGELOLAAN ARSIP VITAL PENGELOKAAN ARSIP TERJAGA PENYUSUTAN ARSIP ALIH MEDIA PEDOMAN LAIN (PERKA ANRI) Dao, Pengelolaan Arsip Dinamis, 19 Pengelolaan arsip dinamis dilakukan terhadap, arsip aktif, arsip inaktif dan arsip vital. pengelolaan Arsip Tekstual dan Elektronik. Jakarta: Universitas Terbuka, 2013. PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP VITAL DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN SUMENEP DENGAN RAHMAT TUI-IAN YANG MAHA ESA Menimbang Mengingat BUPATI SUMENEP, bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 29 ayat (5) Peraturan Daerah Kabupaten Sumenep Nomor 12 Tahun 2018 tentang Penyelenggaraan Kearsipan, perlu. Salah satu metode untuk meminimalisir potensi kerusakan arsip vital di tengah kebutuhan akses informasinya yang tinggi. pengelolaan arsip masih manual, tata letak ruangan kerja yang belum rapih, keterbatasan ruang penyimpanan arsip,. Pengelolaan Arsip Aktif. Tutup. Lecture Materials, Open University, Vital Record Management. 6 Tahun 2005 arsip vital dijabarkan sebagai. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disingkat ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk. Pasal 4 Ruang lingkup pengelolaan Arsip Vital adalah: a. Pengelolaan arsip dinamis sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menjadi tanggung jawab pencipta arsip. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009, Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012, Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2014, Dalam Undang-Undang ini diatur tentang : Pengelolaan Arsip Terjaga adalah kegiatan identifikasi, pemberkasan, pelaporan dan penyerahan arsip terjaga yang dilaksanakan oleh pencipta. Pengelolaan Arsip Vital. Lembaga kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Bimtek Pengelolaan dan Pengamanan Arsip Vital – Arsip merupakan hal yang sangat penting karena arsip merupakan aset pemerintah dan perlu diselamatkan namun seringkali arsip dianggap sebagai sampah. Peraturan Panglima TNI. Setiap organisasi perlu melakukan penataan dan pengelolaan arsip vital agar tetap eksis dan terus berkembang; dan terhindar dari kemungkinan. karena itu perlu adanya pengelolaan arsip yang baik. Beberapa kriteria arsip vital merupakan prasarat keberadaan instansi, tidak dapat digantikan dari aspek administrasi maupun legalitasnya sangat.